对于想要接触客户的组织来说，撰写并执行媒体计划是一项艰巨的任务。媒体计划需要大量的努力和分析才能获得成功。据我们所知，媒体是送货员。正确的媒体将销售、促销、品牌、关系或信息传递给最有可能受其影响的人——那些在市场上购买你的产品或服务的人。因此，确定哪种媒体最能接触到这些人并实现这些目标是一项艰巨的任务。执行需要尽善尽美，在制作媒体计划的同时，为了节省时间，我必须时刻记住其中提到的任务是否可以执行。
媒体计划包括四个过程:
•在营销和广告目标同步中设置媒体目标。
•制定实施媒体目标的媒体策略。
•设计媒体策略实现媒体策略。
•提出评估媒体计划有效性的程序。
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因此，在撰写媒体计划时，我们将从使命宣言开始，然后决定整体组织目标和计划。后来我们应该决定这些目标和计划如何在现实生活中实施。研究是导致更好的媒体计划的最重要因素。基于要求，研究可以是主要的或次要的。它有助于回答竞争对手正在做的问题吗？以前的竞选活动成功了吗？对观众的影响是什么？
在进行媒体计划之前，你应该清楚你的目标受众，谁是你的主要和次要受众。确定目标受众后，创建包括人口统计(性别、种族、年龄、宗教、教育)、地理(国家、城市、农村)、态度、媒体偏好、文化等细节的档案。当你写下一份媒体计划清单时，记下你拥有或想要拥有的每一个与受众沟通的渠道。在开始你的故事放置媒体策略之前，媒体策划人必须对目标受众有一个坚实的把握。如果做得不好，规划者最终只会徒劳无功，花费大量时间追求没有什么价值的机会。工具可以是网站、时事通讯、电子邮件、社交媒体、电视广告等。
在当今世界，一个试图建立其产品或服务的组织现在可以利用数字媒体作为一种有效的营销工具。数字媒体形式，如手机、笔记本电脑等，可以帮助公司决定其产品或服务是成功还是失败，这比以往任何时候都要快。应该始终记住，不是所有的社交媒体渠道都是一样的。在深入的研究和分析之后，你应该为你要出售的产品或服务选择正确的方式。例如，LinkedIn是一个很好的B2B销售平台，而Facebook可能是更好的，如果你是在电子或时尚行业。要经常关注你的竞争对手，了解他们在哪里和哪个渠道投放广告，以及他们遗漏了哪些相关渠道。你应该找到能够触及目标受众的有影响力的人。优秀的博主会在读者中产生高度的信任，并有助于为你的品牌创造轰动效应。你的媒体计划是你广告信息背后的真正力量。传达给观众的信息应该是S.M.A.R.T(具体的，可衡量的，可实现的，现实的，有时限的)。 Ensure that you include any or all media contacts as an attachment to your documents that are important in a media plan. A mixture of videos, info-graphics, guides and other styles will engage your customers effectively.
资源识别是需要照顾的重要任务。它所需的不同类型的资源是人类，财务，智力和物质资源，并更好地执行媒体计划。一旦我们估计有资源，我们就可以提前创建预算。虽然在包括整体活动或项目预算的资金包括资金的情况下，计划始终如一，但如果没有足够的资金，则有些组织为基于权利的媒体活动提供资金。与良好建议接近他们可以为媒体活动产生资金。此外，接近希望成为活动中合作伙伴的其他组织和个人，可以带来自己的资源。招聘专家可以增强您的媒体计划到下一级。他们将通过使用他们的经验提供有价值的研究，以便为您提供建议目标和结果。即使，您可以获得更加增强和结构化的竞选性能的数据分析。在合适的时间到达右侧编辑永远不应该是偶然的问题。 Budget the time and resources throughout the project cycle to do the right outreach to the right outlets, people at the right time. Plan to revisit the calendar throughout the year with fresh ideas that will put you at the front of the competition line.
安全和隐私是媒体行业的重要因素。制作然后分发媒体可能涉及风险。我们可能需要在各国政府或官员参与非法活动的地方电影。文件，电影和照片的隐私也需要进行护理，因为它可能导致战略性和货币的失败。
评估是最好的实践之一，可以适应确保所努力的努力，达到了多少人。实时测量和分析结果总是有助于的。提出智能方式来评估，并确保其中一些评估度量包括数字和统计数据。最后，在广告系列运行一定时间后，分析出来的结果。弄清楚有效，落下的是什么，然后相应地调整媒体策略。此外，不要重新承诺任何表现出没有改进迹象的DUD或事物。
本文由SIBM浦那的SMIT Pandey撰写撰写撰写撰写
