ppt是当今商业中不可或缺的一部分，无论你是在某个部门工作，还是仍在商学院或大学里工作。无论是大学作业还是工作任务，你都需要powerpoint演示文稿。你可能需要向一个利益相关者或一礼堂的观众展示。制作PPT没有正确或错误的方法，但有几个要点是我们在制作PPT时可以记住的。以下几点你可以牢记在心，让你的下一个PPT更棒。
1）创建杰出幻灯片的基础知识
标题踢球运动员
幻灯片应该有一个适当的标题，Kicker(幻灯片的主要信息)和身体部分。标题帮助我们定位我们在演示流程中的位置。标题应该被有效地命名，这样只要阅读幻灯片标题——任何人都可以知道整个演示流程。标题最好不要超过一行。标题应该遵循相同的设计模式，字体类型，字体大小在整个演示。Kickers在每张幻灯片中给我们关键信息。在写幻灯片时，不要描述用图表解释的内容，而要着重强调我们希望观众从幻灯片中获得的关键信息。正文是幻灯片的一个较大的部分，它帮助我们以简单易懂的方式讲述复杂而详细的故事。总是喜欢要点。只做3-4个逻辑语句。 Don’t fill up the entire space with text. It’s definitely okay to leave some blank space on slide.
2）介绍议程
总是有一个固定的议程为您的演示文稿。它应该是主要的，理想的是开头幻灯片开始演示。将整个演示文稿划分为某些关键字/主题（它可以从04到07分）并相应地制作载玻片。您可以在议程幻灯片中提到此关键字作为幻灯片的其余标题。使用创新方法展示您的议程幻灯片。某些示例如下图所示。
在移动智能艺术格式中更好地呈现相同的4-5个关键字/议程。通过在Microsoft Powerpoint中使用类似的Smart Arts，你可以列出你所有的标题，并从中得出结论。因为在幻灯片的最上方有移动的颜色对象，所以在整个演示过程中，你的观众将与你在一起。
＆ 很快..
提出5个或更多议程点的其他更好方法如下图所示。
在上面的格式中，您甚至可以插入超链接（选择其各自的几何框中的每个幻灯片中的文本 - 右键单击鼠标 - 超链接选项）。即六点，我在这里使用了六角形。您可以相应地更改它，以便为您的幻灯片提供更好的视图。
你甚至可以包括公司标志来设置你的议程幻灯片。比如沃尔玛的人力资源政策，
3）规划您的演示内容
在演示中规划内容的同时遵循此3点方法：
一世。考虑你的观众
首先决定您的受众是谁，并决定向他们传达您的信息的方法。有时您可能需要以不同方式表达相同的消息，以便两个不同的观众。
II。是一致的
表达您的消息并根据相干和逻辑流动，基于它的结论。你的想法应该遵循一致的方式，以便更好地了解它。
III。发展你的故事线
首先决定你想要解释什么以及你是如何做到的。如果您对演示文稿有一个适当的故事线，您的观众会很容易理解流程。如果您不够清楚，请首先使用以下原则构建故事。
金字塔接近驱动故事线和滑动结构。它有助于您以自上而下或自下而上的方法组织故事。
4）用于数据可视化的注意力和预先分级处理
有时，您可能会在幻灯片中展示数据，统计数据和数字的过载。那时候，如果你不能与人类记忆的预先分娩处理发挥得很好 - 你的信息可能会变得完全丢失。彩色编码，突出的事实可以帮助您以有效的方式向观众提供信息。某些例子如下所示。
1):
后：
2）之前：
后：
(有一些突出的区域-我们想在展示中集中)
3）之前：
有时，太多的颜色编码和不相关的突出只会在观众的头脑中造成混乱。
通过Putting（）签名为负值，从每个销售中删除$，只需突出显示相同表的少量相同的表格，如下所示，可以更好地呈现。
后：
5）使用图像来传达您的信息
图像有时可以更好地呈现相同的文本信息。有效使用图像还可以减少特定幻灯片中的文本量。科学证明，图片比普通高亮显示的短信更能吸引眼球。以下是一些例子:
一种）
b）
C）
6)一些在演示中呈现图表的时候
1科学证明的事实说：人眼在阅读/感知3D图表中发现困难。总是喜欢使用2D图表/图形。
2研究显示了阅读图表，我们可以预先分辨出8种不同的色调，4个不同的方向，4种不同的尺寸。
3避免在特定幻灯片中使用超过3种不同的颜色。
4行/条形图始终优于区域/饼图，以便更好地理解数据。
5由于组件高，区域/饼图呈现不良通信并且不如普通线/条/堆叠条形图一样有效。
6尝试使用各种图形，如雷达图，甜甜圈图，蜡烛棒图，帕雷托图，气泡图，距离柱和桥接图。由于其特殊的使用形式，它们是向受众传达数据的极佳方式。
7始终将多位数字/数字转换为更小的倍数。（即2,40,000可以有效提及为240k），它也将节省大量空间在您的图表演示中。
7)使用信息和关注亲吻原则
每当需要时，始终使用智能艺术和信息图表呈现您的消息/数据。不要使用复杂的数据和图像填充幻灯片中的整个空间。更喜欢亲吻原则。
K -保持
我是
S-Simple＆
S-Short.
在幻灯片中使用短和直关键字而不是使用长段和复杂的句子。
以下是一些有效利用资讯图的例子:
一种）
b）
C）
幻灯片源的来源：作者的幻灯片账户 - www.slideshare.net/kashyapshah11
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