职位描述是通过职位分析的过程,在组织中对与职位清单相关的范围、职责、任务、职责和工作条件的信息性文件。职位描述还详细说明了求职者需要具备的技能和资格。它基本上给出了所有对公司和申请人都有好处的细节,这样双方在招聘方面就能达成一致。基本上,职位分析分为两个部分,即职位描述和职位说明。
职位描述在招聘过程中用于告知求职者职位概况和要求,在绩效管理过程中用于根据职位描述评估员工的绩效。
职位描述是求职者在求职时得到的最重要的信息。它提供了有关工作的所有相关和必要的细节。这些细节可以帮助一个人决定工作是否相关。资格,角色,职责等都包含在工作描述文件中,这些文件清楚地描绘了对特定角色的期望。它给了求职者一个为工作面试做好准备的机会。它还可以帮助企业识别合适候选人所需的所有技能。
职位描述将包括以下内容:
-工作的角色和职责。
-职位描述中提到了组织的目标以及作为个人简介的一部分要实现的目标。
-必须明确提及教育和工作经验方面的资格要求。
具备领导能力、团队管理能力、时间管理能力、沟通管理能力等
-职位描述中提到了该职位的薪资范围
一个典型的职位描述会有职位名称和概要。在此之后,可能会有角色的详细描述。
教育背景和工作地点也包括在内。
职称 | 区域销售经理 |
位置 | 纽约, |
工作描述 | 区域销售经理负责指定区域的销售。这些区域将在工作地点内和周围。 RSM应该被激励并且愿意自己做决定。销售配额和目标是预先确定的。 (职位描述应该包括该职位的所有细节) |
教育 | 商科学位/文凭毕业生 |
经验 | 7-8年快速消费品销售经验 |
上表显示了一个工作描述示例。职位描述的格式可能会因公司而异,但总体细节是相似的。
公司必须确保他们所写的职位描述准确而全面,包含所有与工作相关的细节。写职位描述的主要步骤是:
第一步是写出内部确定的正式职位名称。
第二步是写关于工作角色的摘要。
下一步是写下所有的工作职责以及这份工作所要求的工作职责。
第四步是给出这个工作角色所要求的基本教育资格、工作经验或其他标准。
这一步定义了员工成功所需的条件。
第六步是突出谁是汇报经理,谁是下属。
最后一步是让人力资源团队对职位描述进行任何更改、更新或验证。
公司提供一份全面的职位描述有很多好处。以下列举了一些优点:
1.帮助公司了解他们应该根据职位、职位和地点搜索的候选人类型
2.员工很清楚自己的工作角色和职责
3.职位描述有助于了解未来员工的工作环境、福利等
4.帮助更好的招聘和选拔
5.职位描述清楚地强调了所有的要求,目标和目标,它希望员工执行
尽管是一份与工作相关的完整文件,但工作描述有一定的局限性:
1.它们有时间限制,可以随着组织结构、行业政策、公司要求等的变化而变化
2.它只能突出工作的宏观标准,而不能充分解释与工作相关的障碍、情感要求等
3.不完整的职位描述缺乏质量信息会误导人力资源经理和员工
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